Site Project Coordinator (m/w/d) – Öl & Gas - Freelance Standort: Flörsheim Branche: Öl & Gas Vertragsart: Freelance Start: Nach Vereinbarung
Unser Mandant ist ein global agierendes Energieunternehmen mit Fokus auf innovative und sichere Energieinfrastrukturlösungen. Das Projektportfolio umfasst anspruchsvolle Terminal- und Anlagenprojekte im Bereich Handel & Versorgung. Zur Unterstützung eines langfristigen Projektes suchen wir einen erfahrenen Site Project Coordinator (m/w/d), der die operative Umsetzung mehrerer Projekte auf Standortebene begleitet und koordiniert.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlich für die operative Steuerung und Koordination mehrerer Projekte auf Terminalebene – von der Planung bis zur Ausführung.
Schnittstelle zwischen Standortbetrieb, beauftragten Bauunternehmen, Projektleitern und externen Engineering-Partnern.
Enge Zusammenarbeit mit dem Remote Project Manager in der Planungs- und Ausführungsphase.
Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Projekt- und Bauablaufplänen.
Durchführung von Constructability Reviews und „Construction Readiness Reviews“ vor Mobilisierung von Auftragnehmern.
Überwachung von Terminplänen, Kosten, Ressourcen und Änderungsprozessen.
Koordination von Genehmigungen, Sicherheitsfreigaben und Inspektionsplänen (ITPs) in Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und internen Fachstellen.
Organisation und Moderation wöchentlicher Projektmeetings zu Themen wie HSE, Termin, Kosten, QA/QC und Leistungsfortschritt.
Unterstützung bei der Inbetriebnahme, Übergabe und Projektabschluss (u.a. Mängellisten, Performance Tests, Dokumentation).
Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Förderung einer positiven Sicherheitskultur vor Ort.
Unterstützung bei technischen Rückfragen in Abstimmung mit dem Engineering-Team.
Mitarbeit beim Lessons Learned Prozess sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Standards.
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Bauingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik).
Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von komplexen Bau- oder Infrastrukturprojekten – idealerweise im Öl- und Gassektor oder in industriellen Anlagen.
Fundierte Kenntnisse in Bau- und Projektmanagementmethoden, insbesondere in der Schnittstellenkoordination.
Erfahrung im Umgang mit Bauunternehmen, Genehmigungsprozessen und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein.
Durchsetzungsstark, kommunikativ und lösungsorientiert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.